Logiciel facturation gynécologue : comment bien le choisir ?

Femme médecin aux cheveux bruns, portant une blouse blanche et un vêtement rouge, bras croisés, souriant devant un arrière-plan violet à motifs de triangles.

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Vous recherchez un logiciel de facturation pour gynécologue qui vous permet d'optimiser votre temps de travail et de sécuriser vos données médicales ? Découvrez ici les critères principaux pour bien choisir votre solution de gestion en gynécologie.

Quel intérêt présente un logiciel de santé pour un gynécologue ? 

Logiciel cabinet médical : un gain de temps 

Ce type de logiciel de gestion limite votre charge de travail. Il centralise et automatise de nombreuses tâches chronophages :

  • La gestion de vos dossiers patients ;
  • Leur prise en charge administrative ;
  • L'organisation de vos rendez-vous.

Des feuilles de soins électroniques créées facilement

Non seulement vous gagnez un temps précieux, mais vous limitez les erreurs dans votre facturation. Code NGAP, actes non comptabilisés, etc. Votre logiciel vous alerte en cas de saisie incorrecte. Vous évitez donc un rejet de la CPAM et un retard de paiement.

Une sécurisation des données médicales

La sécurité de vos données représente aujourd'hui un enjeu majeur pour votre cabinet médical. Pour une traçabilité optimale, l’Agence du Numérique en Santé impose des normes qui assurent la confidentialité de vos échanges.

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Quelles sont les fonctionnalités à rechercher dans un logiciel pour médecin gynécologue ? 

Une telle solution intègre les mêmes fonctionnalités qu'un logiciel de médecin généraliste.

La facturation SESAM-Vitale

La facturation électronique est un processus réglementaire mis en place par la CPAM. Elle génère des feuilles de soins électroniques en quelques clics. Vous évitez ainsi un éventuel rejet de la CPAM.

La gestion complète de patientèle

Tout logiciel performant offre un espace numérique qui regroupe vos dossiers patients. Il rassemble les antécédents, les suivis thérapeutiques ainsi que les analyses médicales. Vous retrouvez ainsi n'importe quel document médical en quelques secondes. Et cela améliore grandement la qualité du suivi de vos patients. Quant à la coordination avec les autres professionnels de santé, elle devient beaucoup plus fluide et efficace, tout comme la gestion quotidienne de votre activité.

La planification simplifiée de tous les rendez-vous

Les logiciels médicaux pour gynécologues intègrent un agenda quotidien. Vous visualisez ainsi votre planning facilement. Vous pouvez même envoyer des rappels automatiques à vos patientes pour leur notifier leur rendez-vous. 
Tous les services proposés vous évitent des erreurs d'organisation. Vous gagnez donc un temps précieux dans votre journée.

Une messagerie sécurisée

Aujourd'hui, la confidentialité et la traçabilité des données médicales sont une priorité. Votre éditeur de logiciel médical doit vous garantir un haut niveau de sécurité, comme l'impose l’Agence du numérique en santé. 

Votre solution numérique doit donc intégrer une messagerie sécurisée. Elle permet des échanges confidentiels avec votre patient ou d'autres professionnels de santé.

Choisir le bon logiciel de facturation  : 3 conseils clés pour un gynécologue obstétricien

Voici donc les éléments principaux pour choisir le bon logiciel de facturation pour votre activité.

Déterminer ses besoins réels

Avant de choisir un logiciel de facturation, identifiez vos priorités pour que l'outil vous fasse gagner en efficacité. Que souhaitez-vous avoir :

  • Une appli carte Vitale pour créer rapidement des feuilles de soins ?
  • Un espace en ligne sécurisé et fiable ?
  • Une fonctionnalité pour organiser votre planning quotidien simplement ?

Plus vous définirez vos besoins avec précision, et plus vous évitez d'investir dans des options inutiles. Vous choisissez ainsi un logiciel de facturation totalement conforme à votre activité de gynécologue.

Vérifier les mises à jour du logiciel 

La NGAP et la réglementation des actes médicaux évoluent rapidement. Et un logiciel de facturation pour gynécologue doit intégrer toutes les nouvelles règles dès leur publication. Sans cela, vous risquez une interruption de paiement pour la facturation d'actes non conformes.

Comparer les coûts, le support client

Au-delà de la fiabilité du logiciel, il est impératif de vérifier les éléments suivants :

  • Le prix de l'abonnement ;
  • La réactivité du service technique ;

Dans tous les cas, vous devez bénéficier d'une assistance immédiate en cas de problème de facturation.

Certaines solutions vous offrent différentes options intéressantes :

  • Un accès gratuit à un service de téléconsultation ;
  • Un rapprochement bancaire simplifié ;
  • Une licence pour les remplacements ;
  • L'intégration d'outils statistiques ;
  • Etc.
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Focus sur Desmos, un logiciel de facturation pour gynécologue

Desmos est un logiciel en gynécologie qui répond à tous les critères évoqués plus haut.

Les fonctions intégrées dans Desmos 

Avec cette solution référencée Ségur,  vous bénéficiez :

  • D'un outil de facturation SESAM-Vitale ;
  • D'une connexion aux téléservices ADRi, DMTi, INSi ;
  • D'un agenda en ligne pour gérer vos rendez-vous ;
  • D'une messagerie sécurisée ;
  • D'un suivi complet de vos patientes en gynéco-obstétrique ;
  • D'une liaison avec le logiciel d'échographie Imonecho pour synchroniser automatiquement les comptes rendus échographiques dans le dossier de vos patientes.

Les options disponibles

Si vous le désirez, vous pouvez également intégrer des modules complémentaires à votre solution :

  • Un accès à un logiciel d'aide à la prescription ;
  • Une connexion à une plateforme de téléconsultation ;
  • D'un module tiers payant et rapprochement bancaire.
  • Un lecteur de carte vitale et d'un terminal de paiement par carte bleue.
  • Un portail numérique réservé à vos patientes pour la consultation de leur dossier médical. 

Besoin de plus d'informations sur Desmos ? Pour en apprendre plus, visionnez notre démo et prenez contact avec nos équipes.

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FAQ

Questions fréquentes

Non, aucune loi ne vous oblige à gérer votre activité avec un logiciel de facturation. Néanmoins, cet outil sécurise toutes vos données et vous offre un réel gain de temps au quotidien.

Il n'existe aucun logiciel gratuit pour télétransmettre vos FSE. Certains éditeurs proposent toutefois une version d'essai.

Le logiciel Desmos convient parfaitement aux gynécologues. Il intègre la NGAP d'un gynécologue-obstétricien. Il permet ainsi d'envoyer des feuilles de soins électroniques en mode SESAM-Vitale. Il sécurise et gère de A à Z toute votre activité.

La télétransmission passe par les étapes suivantes :

  1. 1. Création d'une feuille de soins électronique dans le logiciel de télétransmission ;
  2. 2. Envoi en mode SESAM-Vitale ;
  3. 3. Réception ARL (accusé de réception logique) par la CPAM ;
  4. 4.Retour NOEMIE qui valide le traitement comptable de la FSE ;
  5. 5. Règlement par la CPAM des honoraires sous 3 à 5 jours ouvrés.

Il est impératif de suivre toutes les opérations comptables pour vérifier que tous les paiements ont eu lieu. Le logiciel Desmos vous offre un tableau de bord clair, qui vous alerte en cas de problème avec une FSE.

Oui, certaines solutions de gestion de patients sont gratuites. En revanche, elles ne vous permettent pas de gérer votre facturation SESAM-Vitale, vos télétransmissions. Vous ne bénéficiez pas non plus d'une messagerie sécurisée.

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