Logiciel planning EHPAD, social et médico-social

C'est un outil qui construit et tient les emplois du temps des équipes d'un établissement social ou médico-social. Il réunit horaires, roulements, cycles, absences, congés et remplacements dans une vue unique, partagée entre les professionnels concernés. Sa finalité n'est pas administrative mais opérationnelle : garantir la continuité de service auprès des personnes accompagnées, y compris la nuit et le week-end, et éviter aussi bien les doublons que les postes non couverts.

Le plus souvent l'infirmière coordinatrice ou le cadre de santé, parfois la direction ou un référent des ressources humaines dans les grandes structures. Le secteur parle d'ailleurs de planning IDEC EHPAD pour désigner cette construction du cycle par l'encadrement soignant. L'outil leur fait gagner du temps sur trois points : la construction du cycle, qui se répète au lieu d'être refaite; la gestion des imprévus, avec la visibilité immédiate sur les personnes disponibles; et la diffusion, chaque salarié consultant son planning à jour sans passer par un affichage. Il peut le consulter sur ordinateur ou sur mobile.

Oui. Les cycles de travail se construisent par équipe et se répètent, les rotations s'ajustent en temps réel, et les absences déclenchent une recherche de remplaçant disponible et habilité, avec réorganisation de la journée et alertes aux personnes concernées. L'annualisation du temps de travail est également gérée dans NETPlanning.

Oui. NETPlanning transmet les éléments variables de paie issus des plannings réalisés vers votre outil de paie,. C'est le point le plus regardé par une direction, puisque c'est là que se concentrent les erreurs coûteuses.

NETPlanning est conçu spécifiquement pour les réalités du social et du médico-social : cycles et roulements, absences, remplacements et continuité de service. Il s'interconnecte également avec votre DUI et votre logiciel de paie pour éviter les ressaisies et fluidifier la gestion des temps. Vous bénéficiez ainsi d'un outil pensé pour vos métiers :

• gestion des contraintes spécifiques du secteur
• planification et suivi des temps
• intégration avec les solutions métier
• transmission vers la paie
• portails adaptés aux différents profils
• accompagnement métier.

Oui. Aucune installation n'est nécessaire : l'accès se fait depuis un ordinateur, une tablette ou une version dédiée smartphone connecté. Les responsables construisent et valident les plannings à distance, les équipes consultent les leurs, ce qui compte pour les groupes et organisations multi-établissements et les cadres en déplacement. Les droits d'accès se règlent par profil, entre ce qui est consultable et ce qui est modifiable.

Oui, via un site dédié smartphone : chaque professionnel consulte en temps réel son planning, gère ses congés et ses demandes de changement de poste/horaire depuis son mobile. Les notifications préviennent des changements qui le concernent, et ce qu'il peut voir ou modifier dépend de son profil.

Oui. NETPlanning est interfacé avec PYRESCOM. Les données de badgeage remontent directement dans le planning, permettant de comparer les temps planifiés et les temps réellement réalisés et de faciliter le suivi des anomalies.