Logiciel de gestion de négoce pour les matériaux

Oui, il est possible d’intégrer différents types de fichiers au sein de fiches clients, articles ou fournisseurs (Images, vidéos, liens web, fiches techniques, documents PDF…).

Il est également possible de joindre ces documents et autres médias lors d’un envoi de devis, d’un BL ou encore d’une commande.

Le logiciel de gestion de négoce ONAYA NÉGOCE dispose d’une structure d’accueil qui permet d’intégrer en masse des données et notamment des catalogues fournisseurs. Il permet également de gérer des fichiers au format Fab-Dis ainsi que des catalogues de groupement ou centrales de type CMEM, par exemple, fichiers très répandus chez les négociants de matériaux.

Le logiciel de gestion de négoce ONAYA NÉGOCE permet de traiter des messages EDI. Pour tout ce qui est lié aux achats, il gère les commandes fournisseurs, les avis de réception et les factures de votre négoce. Côté vente, il gère uniquement les factures mais les commandes et les avis d’expédition sont prévus à moyen terme.

Le logiciel de négoce ONAYA NÉGOCE dispose de plusieurs interfaces natives avec des solutions partenaires très répandues au sein des négoces de matériaux (deviseurs menuiserie, étiquettes électroniques, dématérialisation, WMS…). En parallèle une API est proposée pour permettre à ONAYA NÉGOCE de communiquer avec « l’extérieur » en temps réel et de manière sécurisée.

Oui, ONAYA NÉGOCE permet de gérer et piloter la préparation de commandes (affectation des commandes à préparer, pilotage des préparateurs…). Chez les négociants de matériaux, la préparation de commande est généralement utilisée au travers de terminaux mobiles sous Android, connectés ou non au réseau de l’entreprise. Par ailleurs, ONAYA NÉGOCE dispose d’interfaces avec des solutions de WMS.

Les tarifs qui ne sont pas à jour peuvent être mis en avant à l’aide des rapports disponibles dans ONAYA NÉGOCE. Il y a 2 rapports fournis en standard : « Tarif à jour » et « Tarifs à jour par fournisseur actif ». Ils permettent de mettre en avant les tarifs qui n’ont pas été mis à jour sur une période donnée (période d’analyse définie en mois).

Le logiciel de gestion de négoce OPEN PRO intègre jusqu’à 4 niveaux d’encours protégés par des sécurités applicatives accessibles en fonction du niveau d’accréditation des utilisateurs. Un encours client peut être analysé de manière globale ou ciblée uniquement sur les commandes, les préparations et les livraisons. L’encours comptable est également accessible dynamiquement si la solution OPEN Compta est installée. Quelques exemples d’usage de la gestion de l’encours dans OPEN PRO :

• Gestion d’encours par contrats d’assurance crédit
• Possibilité de gestion de plusieurs contrats en parallèle pour un même client (ex : Gestion entités juridiques différentes)
• Gestion de plusieurs seuils d’alertes,
• Gestion de déblocage par autorisations
• Possibilité de demande de déblocage distant (ex : le samedi lorsque le responsable n’est pas présent à l’entreprise)
• Historisation des modifications et déblocages.

Un ERP négoce (ou logiciel de négoce) est conçu spécifiquement pour ce métier exigeant. Il s’adapte à votre chaîne ventes-achats-stocks et vous fait gagner du temps en fluidifiant tous vos process. En se connectant à votre écosystème de logiciels existant, l’ERP vous permet de saisir les données une seule fois pour mettre à jour l’ensemble de vos programmes.

Notre ERP de négoce de matériaux de construction intègre des fonctionnalités qui vont bien au-delà des modules standards de gestion des ventes, des achats et des stocks. Grâce à notre logiciel, vous pouvez optimiser le processus de négociation avec vos fournisseurs et la gestion de vos tarifs clients (dérogations, conditions fournisseurs / clients, BFA, remises en fonction du client, selon sa catégorie professionnelle par exemple).