Encaissez les réservations Pass Culture dans votre librairie avec Bimedia

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Le Pass Culture permet aux jeunes de 15 à 18 ans d’accéder gratuitement à des biens culturels, dont les livres. Pour vous, libraires, c’est une véritable opportunité de fidélisation et de visibilité locale. Bonne nouvelle : le logiciel de caisse Bimedia intègre ce dispositif pour vous faciliter la vie.

Comment fonctionne le Pass Culture avec ma caisse Bimedia ?

Le module Pass Culture est entièrement intégré dans votre logiciel :

  • Vos articles sont automatiquement visibles sur le site Pass Culture

  • L’encaissement des réservations se fait directement depuis la caisse Bimedia
  • Aucune ressaisie manuelle n’est nécessaire

Activez le service Pass Culture pas à pas

Prérequis

Avant tout, assurez-vous que votre compte est bien actif sur le Portail Pro Pass Culture.

Associez Bimedia à votre compte

  1. Connectez-vous à votre espace professionnel

  2. Rendez-vous dans « Gérer votre page pour le grand public »

  3. Cliquez sur « Paramètres généraux »

  4. Dans la liste des logiciels, sélectionnez Bimedia

  5. Cliquez sur « Lancer la synchronisation », puis sur « Continuer »

Une fois cette étape terminée, Bimedia est associé à votre portail Pass Culture.

Finalisation côté caisse

Contactez notre Service Clients au 02 51 05 88 88 pour vérifier la bonne activation du service dans votre logiciel.

Une fois cette étape d'activation réalisée, vous êtes prêt à encaisser les réservations Pass Culture.

Blaise R.-Expert Métier

Encaissez une réservation Pass Culture

Étape 1

Scannez le QR code présenté par votre client.

Dans le cas où le QR code ne serait pas scannable, appuyez sur « SERVICES ».

Étape 1

Étape 2

Allez dans l'onglet « SERVICES DE PROXIMITÉ ».

Puis appuyez sur le service « PASS CULTURE ».

Étape 2

Étape 3

Cliquez sur « VENTES ».

Étape 3

Étape 4

Dans le cas où le QR code présenté par votre client a été scanné, la réservation apparaît dans ce panier de vente.

Si le QR code n'est pas lisible, appuyez sur « Contremarque manuelle ».

Étape 4

Étape 5

Saisissez les 6 caractères présents sur le QR code de votre client puis appuyez sur « Valider ».

Étape 5

Étape 6

Dès lors que la réservation apparaît dans le panier de vente Pass Culture, appuyez sur « Valider ».

Étape 6

Étape 7

Après la vérification de la pièce d'identité présentée par le client, confirmez la contremarque en appuyant sur le bouton.

Étape 7

Étape 8

La réservation s'encaisse automatiquement avec le mode de paiement « PCU » (Pass Culture).

Appuyez sur « TICKET" pour consulter le détail de l'opération.

La vente est ensuite automatiquement remontée sur votre portail Pass Culture, ce qui déclenche le processus de remboursement.

Bravo ! La réservation est désormais encaissée.

Étape 8

Suivez vos ventes en toute simplicité

Vous pouvez consulter à tout moment l’historique de vos ventes Pass Culture pour garder une vue d'ensemble sur votre activité. Et pour aller encore plus loin dans le pilotage de votre librairie (gestion des stocks, fidélisation, offres ciblées, etc.), pourquoi ne pas vous appuyer sur des outils conçus pour vous simplifier le quotidien ? > Explorez les solutions les plus performantes pour booster votre activité

En utilisant la fonctionnalité Pass Culture de votre caisse Bimedia, vous bénéficiez d’un encaissement rapide, d’une meilleure visibilité et d’un accompagnement sur-mesure.

Découvrez le module librairie du logiciel de caisse Bimedia

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FAQ

Questions fréquentes

Le module est intégré au logiciel : les articles sont automatiquement visibles sur le site Pass Culture et les réservations s'encaissent directement depuis la caisse, sans ressaisie manuelle.

Avec un compte actif sur le Portail Pro Pass Culture, il faut aller dans « Gérer votre page pour le grand public », puis « Paramètres généraux », sélectionner Bimedia dans la liste des logiciels et lancer la synchronisation.

Il faut passer par Services, Services de proximité, Pass Culture, Ventes, puis choisir « Contremarque manuelle » et saisir les 6 caractères présents sur le QR code.

La réservation s'encaisse automatiquement avec le mode de paiement « PCU », puis la vente remonte automatiquement sur le portail Pass Culture, ce qui déclenche le processus de remboursement.

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