Recevoir et traiter de grandes livraisons peut vite devenir une tâche chronophage pour les libraires, surtout à la rentrée ou pendant les fêtes. Le logiciel de caisse Bimedia évolue avec une nouvelle fonctionnalité : le colisage. Ce paramètre spécifique à la librairie facilite la réception des commandes Dilicom et optimise l’organisation en magasin.
Qu’est-ce que le colisage dans votre logiciel Bimedia ?
Cette nouveauté permet aux libraires de gérer leurs livraisons Dilicom, colis par colis, dans le logiciel de caisse Bimedia.
Fini les réceptions compliquées où tous les articles étaient regroupés sous une seule référence. Désormais, chaque carton est identifié séparément pour une gestion plus simple et plus organisée.
Concrètement :
- Les colis reçus sont identifiés individuellement
- Chaque colis peut donc être traité et validé indépendamment
- Les équipes peuvent travailler en parallèle sur la même livraison en prenant chacun un colis sans risque de confusion
Comment utiliser la fonction colisage dans Bimedia ?
Le colisage est très simple à prendre en main dans votre logiciel de caisse Bimedia. Voici les étapes pour l’activer et gérer vos livraisons Dilicom :
Étape 1
Accédez aux PARAMÈTRES depuis le menu du module Librairie.
Étape 2
Dans l'onglet LIVRAISONS, cochez "Oui" pour gérer la livraison par colis.
Étape 3
Pour retrouver les avis d'expédition, allez dans LIVRAISON depuis le menu principal.
Étape 4
Lorsque vous recevez une commande, lancez la synchronisation avec Dilicom en appuyant sur le bouton SYNCHRO.
Le logiciel importe l’avis d’expédition et affiche automatiquement le nombre de colis liés à la commande.
Étape 5
Cliquez sur l'une des références :
- Chaque colis apparaît avec sa référence unique et les articles qu'il contient
- Validez chaque colis indépendamment, dès qu’il est traité
- Vous pouvez répartir la tâche à différents moments de la journée ou entre plusieurs collaborateurs
Avec l’intégration du colisage dans le logiciel de caisse Bimedia, les libraires gagnent en efficacité et en simplicitié en gérant leurs livraisons colis par colis. Plus besoin de chercher les articles dans une longue liste : chaque colis peut être identifié, traité et validé séparément.
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