En tant qu’épicier ou gérant de supérette, les caisses enregistreuses bon marché peuvent sembler être une option budgétaire attrayante à court terme, mais elles peuvent entraîner des problèmes de fiabilité, de durabilité, de conformité et de fonctionnalités à long terme.
Dans cet article, nous vous expliquons pourquoi ne faut-il pas choisir une caisse enregistreuse pas cher ?
Attention à la conformité légale de la caisse enregistreuse pas cher
Depuis le 1er janvier 2018, afin de lutter contre les fraudes à la TVA, en tant qu’épicier ou gérant de supérette, la loi vous contraint à utiliser un système de caisse certifié LNE ou NF 525.
Votre caisse enregistreuse doit permettre l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage de vos données.
Certaines caisses enregistreuses pas cher peuvent ne pas être conformes aux réglementations légales en matière de suivi des ventes et de rapports fiscaux. En cas de contrôle par l’administration fiscale, vous risquez des problèmes juridiques et des amendes.
Attention au manque de fonctionnalités de la caisse enregistreuse pas cher
Les caisses enregistreuses bon marché peuvent manquer de fonctionnalités importantes comme la gestion des comptes clients, les tableaux de bords de suivi de vos indicateurs en version avancée, la possibilité d’intégrer d’autres systèmes.
D’autres fonctionnalités peuvent être limitées comme le nombre d’articles que vous pouvez intégrer dans la base de données.
Si vous souhaitez développer votre commerce sur le long terme, offrir un service de qualité à vos clients, une caisse enregistreuse pas cher n’est pas une bonne option.
Attention au support technique limité de la caisse enregistreuse pas cher
Une caisse enregistreuse pas cher n’est généralement pas vendue avec un support technique fiable et complet. En cas de panne ou de problème technique, vous risquez de perdre des clients. Cela aura un impact sur votre chiffre d’affaires.
Pour un fonctionnement optimal de votre caisse enregistreuse, en épicerie ou en supérette, nous vous conseillons d’avoir recours à
- Une formation technique à sa prise en main,
- D’un support technique fiable,
- D’un suivi des mises à jour de sécurité et réglementaire à travers un contrat de maintenance.
Une caisse enregistreuse pas cher n’est pas livrée avec ces services.
Préférez une caisse enregistreuse de qualité supérieure
Si vous souhaitez vous établir durablement dans votre activité, proposer des services de qualité à tous vos clients, gagner en productivité, faire du chiffre d’affaires, nous vous conseillons vivement d’investir dans une caisse enregistreuse de qualité supérieure, même si cela implique un coût initial plus élevé :
- Une caisse enregistreuse capable de résister à une utilisation quotidienne intensive, au fonctionnement sans faille sur du très long terme, doté d’ un support technique fiable,
- Un terminal point de vente certifié en règle avec la législation,
- Un système de caisse aux fonctionnalités avancées qui améliore l’efficacité de votre épicerie ou supérette avec la gestion des comptes client, des codes-barres des promotions, avec l’édition de tableaux de bord d’ analyses prédictives pour piloter votre activité en toute sérénité.
Notez que le logiciel DEVANCE, certifié LNE, intègre toutes ces qualités.
Il ne faut pas choisir une caisse enregistreuse pas cher car :
- Elle peut ne pas être conforme à la législation,
- Elle peut manquer de fonctionnalités indispensables à la productivité de votre épicerie ou supérette,
- Elle peut être livrée avec un support technique limité,
Préférez un terminal point de vente de qualité supérieure, qui intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour une gestion performante de votre épicerie ou supérette sur le long terme.
Et si vous souhaitez en savoir plus, prenez rendez-vous avec un de nos commerciaux ou abonnez-vous à notre blog.
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