Le métier du négoce de bois présente un certain nombre de spécificités plus ou moins complexes à appréhender. Notamment, la transformation, la traçabilité, l’optimisation des stocks et de la préparation de commande. De la prise de commande, à l’édition du bon de préparation en passant par le suivi en temps réel des stocks, l’ensemble du processus se doit d’être fluide et fiable. Un ERP de négoce de bois est un ERP Métier qui intervient sur l’ensemble de la chaîne de valeur de votre entreprise et doit vous apporter l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à l’exercice de votre métier.
Définition de l’ERP Métier
L’ERP métier tire son nom du fait qu’il est réalisé sur mesure en fonction du métier qu’il accompagne. À la différence d’un ERP dit “généraliste”, il est conçu et pensé pour assurer la fluidité de l’ensemble de la chaîne de production du métier. Entre autres, l’ERP de négoce de bois est un ERP métier, entièrement conçu pour être en phase avec votre secteur d’activité. Par ailleurs, il doit évoluer avec votre métier et être conforme avec la législation en vigueur. Il est donc primordial de s’assurer que votre outil de gestion est toujours au goût du jour et qu’il répond bien à vos besoins métiers.
Changer de solution de gestion : les signes qui ne trompent pas !
Il y a certains signes qui ne trompent pas lorsque votre logiciel de gestion ne répond plus à vos besoins, vous ralentit. S’il vous dessert plus qu’il ne vous sert, il est peut-être temps de songer à changer de solution.
Un changement peut être envisagé si vous constatez ceci :
- Votre logiciel vous retarde sur l’accomplissement des tâches quotidiennes
- Il vous manque des fonctionnalités liées à votre métier
- Votre logiciel n’est plus conforme à la législation
- Il n’y a plus d’évolution
- Votre logiciel n’est techniquement pas sécurisé
- Votre éditeur/intégrateur est aux abonnés absents, etc.
Au-delà des fonctionnalités indispensables à l’exercice de votre métier, votre ERP et aussi votre partenaire doivent être en phase avec les besoins de votre entreprise pour l’aider à évoluer.
Les fonctionnalités métiers de votre ERP négoce de bois
Chaque ERP possède ses propres appétences. Cependant, votre ERP de négoce de bois présente quelques fonctionnalités prévues pour suivre le déroulé de votre entreprise. Ainsi, au-delà des fonctionnalités standards permettant de gérer l’ensemble de la chaîne de vente, stock et d’achats, du devis à la facturation, voici quelques fonctionnalités spécifiques au négoce de bois et qui doivent être présentent dans votre logiciel :
- Préconisation de commandes,
- Gestion des BFA,
- Dimensions variables,
- Conversion des unités,
- Gestion des conditions tarifaires,
- Intégration et mise à jour automatique des catalogues fournisseurs,
- Optimisation de stocks pour une disponibilité produit,
- Automatisation de la préparation de commandes,
- Gestion des dérogations tarifaires
- Statistiques avec des indicateurs métiers
- Optimisation du contrôle facture
- Gestion de l’encours client
- Gestion des plots, des grumes et avivés,
- Gestion des prestations annexes (coupe, sciage, etc.).
ERP Métier : Quels sont les avantages ?
En vous dotant d’un outil de gestion 100% adapté à votre secteur d’activité, vous gagnez en temps et en productivité. Vous optimisez les négociations avec vos fournisseurs, ainsi que la gestion des tarifs : tarifs dérogés, conditions fournisseurs / clients, gestion des BFA. Vous maîtrisez au mieux vos coûts de transport, vos stocks et vos achats pour une meilleure disponibilité des produits, au bon prix. En parallèle, vous avez une parfaite visibilité sur l’ensemble de l’activité de votre entreprise, grâce à des indicateurs de suivi métiers disponibles nativement dans votre ERP. Enfin, toutes ces fonctionnalités sont en phase avec les réglementations en vigueur, vous dégagez plus de temps pour vous concentrer sur votre métier.
Conclusion
Un outil de gestion conçu pour le négoce de bois n’est pas une simple solution, mais un véritable allié pour votre entreprise. Il se doit d’être à jour et d’évoluer avec votre métier pour vous proposer toujours plus de fonctionnalités, vous apportant ainsi des gains de productivité et des salariés autonomes, aidés au quotidien par leur outil de gestion.
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