À partir du 1er septembre 2026, la gestion des factures change en France. Pas de panique : si le sujet paraît complexe, c’est avant tout une opportunité de simplification de votre quotidien.
Voici l'essentiel à savoir pour aborder cette transition.
1. La facturation électronique, c’est quoi au juste ?
Aujourd'hui, une facture "numérique" est souvent un simple PDF envoyé par email. C'est pratique, mais limité : il faut souvent ressaisir les données en comptabilité, avec les risques d'erreurs et de perte que cela comporte.
En 2026, la facture devient "intelligente" :
- Elle circule sous un format structuré (comme le Factur-X) qui contient à la fois un visuel pour vous et des données informatiques pour votre logiciel.
- Elle passe par des canaux sécurisés.
- Le bénéfice ? Centralisation de vos factures, moins de saisies manuelles, place à l'automatisation et à une sécurité renforcée contre la fraude.
2. Comment ça marche ? Le rôle de votre "Partenaire de confiance"
Pour que le système fonctionne, l'État a mis en place des Plateformes Agréées (PA). Imaginez un "postier numérique" hautement sécurisé.
Son rôle est crucial :
- Transformer vos factures au bon format.
- Transmettre les données à l'administration fiscale.
- Garantir l'authenticité et l'intégrité de vos documents.
La bonne nouvelle : Vous n'avez pas à chercher une plateforme de votre côté. Nous avons sélectionné Quadient, une plateforme définitivement agréée par l'État, pour l'intégrer nativement dans vos logiciels Orisha. Tout est centralisé, fluide et transparent.
3. Le calendrier : Quelles sont les dates clés ?
La réforme s'applique progressivement selon la taille des entreprises, mais une date concerne tout le monde:
- 1er septembre 2026 : Obligation de RÉCEPTION pour toutes les entreprises, sans exception. Vous devez être capable de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs.
- 1er septembre 2026 : Obligation d'ÉMISSION pour les grandes entreprises et ETI.
- 1er septembre 2027 : Obligation d'ÉMISSION pour toutes les PME et TPE.
4. Qui est concerné dans l'immobilier ?
La règle est simple : si vous avez un numéro SIREN et que vous êtes assujetti à la TVA, vous êtes dans le périmètre.
- Professionnels de l'immobilier (Syndics pro, agents, etc.) : Soumis à l'obligation d'émission et de réception.
- Syndics non professionnels : Ils ne sont pas soumis à l'obligation d'émission (car sans SIREN et non assujettis à la TVA), mais ils devront tout de même être en mesure de réceptionner les factures de leurs prestataires.
5. Par où commencer ? Nos conseils pour se préparer
Pour anticiper sereinement, vous pouvez dès aujourd'hui mener ces actions simples sur vos bases de données:
- Nettoyez vos fiches clients : Vérifiez que vous avez bien les numéros de SIRET et de TVA intracommunautaire à jour.
- Supprimez les doublons : Une base de données saine est la clé d'une automatisation réussie.
En résumé : Orisha et Quadient s'occupent de la technique
Votre logiciel Orisha intègre nativement la PA Quadient pour vous offrir une solution "clé en main". Émission, réception, transmission des données à l'administration et archivage légal pendant 10 ans : tout est géré au même endroit.
L'objectif ? Vous assurer une conformité réglementaire.
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