Dans un environnement où la gestion documentaire devient un enjeu majeur pour les négociants et leurs équipes, disposer d’un système simple, centralisé et sécurisé est essentiel. C’est dans cette optique qu’Onaya Négoce déploie son nouveau module Onaya Drive, une solution intégrée pensée pour optimiser la gestion de vos documents commerciaux au sein de votre ERP. Avec ce module, l’accès, le partage et l’archivage de vos fichiers – devis, commandes, bons de livraison ou factures – se font de manière fluide et organisée, offrant à vos collaborateurs comme à vos clients une expérience plus intuitive, plus rapide et plus fiable. Découvrez comment Onaya Drive transforme la gestion documentaire en un véritable atout pour votre activité.
Onaya Drive
Rappel : Qu'est-ce qu'Onaya Drive ?
Onaya Drive est une solution de gestion dématérialisée des documents spécialement conçue pour optimiser le stockage, l’accès et le partage des documents commerciaux avec vos clients. Intégrée à Onaya Négoce, elle simplifie le processus de gestion documentaire en centralisant les fichiers tout en assurant leur sécurité et leur accessibilité.
Fonctionnalités Clés :
Stockage centralisé des documents
- Conservez tous vos documents commerciaux (devis, commandes, livraisons, etc.) en un seul endroit sécurisé.
- Archivage automatique de chaque document commercial imprimé
Accès facilité aux documents annexes
- Permet de gérer facilement les documents liés aux clients, fournisseurs, ventes et après-vente (SAV).
- Téléchargement à la demande : le système télécharge les documents depuis Onaya Négoce et les affiche instantanément pour consultation.
Gestion des contacts autorisés
- Activez les contacts qui auront l’autorisation d’utiliser le drive directement depuis la fiche client ou fournisseur.
- Configuration simple et rapide pour une utilisation optimale de l’outil par vos équipes internes et vos clients
Nouveauté - Archivage Electronique des Documents ventes
Ajout possibilité de paramétrer le drive par type de document commercial. Les documents gérés sont les documents ventes,
Lors de chaque impression de document, si l’archivage est activé, le système stock automatiquement le document commercial imprimé sur la GED selon le paramétrage.
Le client (et ses clients) peuvent accéder aux documents via le lien généré
